Informativa
“ETCETERA Società Cooperativa” con sede in Piazza dei Contrari 2 - 41058 Vignola (Mo) email
1. Oggetto del trattamento.
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Te comunicati in fase di registrazione al sito web del Titolare e/o all'atto dell'iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare o di prenotazione di un servizio turistico.
2. Titolare del Trattamento
Ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, “Etcetera Società Cooperativa” (di seguito anche “Società”), con sede in Piazza dei Contrari 2 - 41058 Vignola (Mo) email
3. Finalità del trattamento
I dati personali verranno utilizzati esclusivamente per gestire i rapporti con il cliente/utente e per tutte le comunicazioni necessarie all'utilizzo della forma di sottoscrizione attivata. Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti: - adempimento di tutti gli obblighi connessi ai rapporti commerciali finalizzati alla realizzazione delle attività culturali e dei servizi turistici; - promozione di prodotti turistici (mediante invio per posta elettronica); - inviare lettere di benvenuto; informare di nuovi prodotti; - adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità; - permetterti l'iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare e degli ulteriori Servizi di comunicazione commerciale e promozionale eventualmente da Te richiesti; permettere l'iscrizione ad eventi non a scopo commerciale.
4. Luogo di trattamento dei dati
“Etcetera Società Cooperativa” (di seguito anche “Società”), con sede in Piazza dei Contrari 2 - 41058 Vignola (Mo)
5. Dati raccolti
I dati personali trattati sono raccolti in quanto forniti direttamente dall'interessato o forniti automaticamente. I dati forniti direttamente dall'interessato sono tutti i dati personali che siano forniti al Titolare del Trattamento con qualsiasi modalità, direttamente dall'interessato. In particolare sono raccolti e trattati i seguenti dati personali:- elenco dati raccolti: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, email, numero telefonico I dati raccolti automaticamente sono i dati di navigazione. Tali dati, pur non essendo raccolti al fine di essere associati all'identità dell'utente, potrebbero indirettamente, mediante elaborazione e associazioni con dati raccolti dal Titolare, consentire la sua identificazione. In particolare: - elenco dati raccolti [indirizzo IP, browser, etc.] In seguito all'invio di newsletter, la piattaforma utilizzata consente di rilevare l'apertura di un messaggio e i clic effettuati all'interno della newsletter stessa, unitamente a dettagli relativi all'ip e al browser/device utilizzati . La raccolta di questi dati è fondamentale per il funzionamento dei sistemi di rinnovo implicito del trattamento (vedi la voce Modalità del Trattamento) e parte integrante dell'operatività della piattaforma di invio.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 Codice Privacy e all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio. I dati raccolti non saranno utilizzati per finalità di Marketing e non saranno ceduti a Terzi.
7. Accesso ai dati
I Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all'art. 3:- a dipendenti e collaboratori del Titolare o della società Etcetera di cui il Titolare fa parte, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
8. Comunicazione dei dati
I dati da lei comunicati potrebbero eventualmente essere inoltrati, anche senza Vostro consenso a organi di controllo, forze dell'ordine o magistratura che li tratteranno, a richiesta, nella veste di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I Vostri Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità indicate.
9. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all'interno dell'Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l'ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
10. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 3. A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirti né la registrazione al sito né i Servizi dell'art. 3.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 3. B) è invece facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrai ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. In ogni caso continuerai ad avere diritto ai Servizi di cui all'art. 3.A).
11. Diritti dell'interessato
Nella qualità di interessato, lei ha i diritti di cui all'art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: 1.ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; 2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; 3. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o di comunicazione commerciale, mediante email. Si fa presente che il diritto di opposizione dell'interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l'interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l'interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.. Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante. Se l'utente non desidera ricevere e-mail di promozione, può modificare le preferenze relative ai dati personali come descritto di seguito o seguire le istruzioni per l'annullamento della sottoscrizione incluse in tutti i messaggi e-mail ricevuti.
12. Revoca del Consenso
L'interessato può revocare il proprio consenso al trattamento dei dati a lei collegati oppure alla ricezione di comunicazioni promozionali e commerciali immediatamente, inviando richiesta all'indirizzo email
13. Minori
I nostri servizi turistici e culturali presenti nella nostra programmazione e sul sito www.etceteralab.it non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
14. Dati di navigazione e cookie
Il presente sito fa uso delle seguenti categorie di cookie:
- cookie tecnici, utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione elettronica, per garantire la corretta visualizzazione del sito e la navigazione all’interno di esso. Alcuni di questi cookie sono eliminati alla chiusura del browser (cookie di sessione), altri hanno una durata maggiore (come ad esempio il cookie necessario per conservazione il consenso dell’utente in relazione all’uso dei cookie, che dura 1 anno). Per questi cookie non occorre consenso;
- cookie Analitici–Terze parti. Sono cookies che raccolgono informazioni su come l’utente utilizza il nostro sito, come ad esempio quali pagine web vengono visitate più spesso. Il presente sito web utilizza i cookies di terze parti “Google Analytics”, un servizio di analisi statistica erogato e gestito da Google che consente di analizzare, in modo anonimo, come gli utenti visitano il sito.
Google Analytics
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15. Modalità di esercizio dei diritti
Lei può in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando una sua e-mail all'indirizzo
INFORMATIVA PRENOTAZIONI
Ai sensi dell'articolo 13 del Codice e del Regolamento Eu 679/2016, La informiamo che i Suoi dati personali saranno raccolti e trattati da Etcetera Società Cooperativa, in qualità di titolare, per le seguenti finalità: 1): effettuazione delle prenotazione effettuate a Suo nome e adempimento degli obblighi fiscali, amministrativi e contabili. La comunicazione dei suoi dati personali per espletare le finalità sopra indicate è obbligatoria e il suo eventuale rifiuto a fornirli causa l'impossibilità per Etcetera Società Cooperativa di dar luogo ai rapporti in oggetto. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell'Interessato. Il titolare comunica di aver adottato tutte le precauzioni previste dalla vigente normativa in campo di protezione dei dati. Il Trattamento dei dati dell'interessato non ha come oggetto dati di natura sensibile. I dati comunicati saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario a espletare le finalità e per il tempo richiesto da obblighi di legge. Etcetera Società Cooperativa tratta i suoi dati in modo corretto e nel rispetto della normativa per garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento è effettuato con l'uso di strumenti manuali, informatici e telematici, con modalità organizzative e con logiche esclusivamente correlate all'espletamento delle finalità indicate. Ai sensi dell'articolo 7 del Codice e 15 del Regolamento EU 679/2016 lei ha diritto di conoscere la conferma e la natura dell'esistenza dei suoi dati personali, chiederne l'origine, le finalità e le varie modalità del trattamento, la rettificazione e l'aggiornamento dei dati, l'integrazione dei dati. Ai sensi degli articoli di cui sopra può in qualsiasi momento richiedere la cancellazione dei suoi dati in nostro possesso che a suo giudizio sono trattati in violazione alla legge e ha il diritto di opporsi al trattamento per finalità di invio di informazioni e materiale promozionale. Per farlo può inviare una sua comunicazione a Etcetera Società Cooperativa, sede legale in Piazza dei Contrari 2 - 41058 Vignola (Mo) email
INFORMATIVA NEWSLETTERS
La informiamo ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. 196/03 e del Regolamento che i suoi dati saranno trattati da Etcetera Società Cooperativa, in qualità di Titolare del Trattamento, ai fini esclusivi di riscontrare la sua richiesta e inviarle la nostra newsletter periodica. I dati da lei forniti non saranno in alcun modo divulgati a terzi e saranno trattati il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate. Per esercitare i diritti previsti all'articolo 7 del D.lgs. 196/03 e 15 del Regolamento potrà scrivere una email indirizzata al Titolare all'indirizzo
INFORMATIVA PER I FORNITORI
Etcetera Soc. Cooperativa informa che ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. 196/03 e del Regolamento, i suoi dati saranno trattati da Etcetera Società Cooperativa in qualità di Titolare del Trattamento, ai soli fini di a) riscontrare la sua richiesta e qualora ci fornisca il consenso, b) per inviarle materiale promozionale e/o informativo. I suoi dati non saranno diffusi e/o comunicati a terzi e saranno trattati il tempo necessario al raggiungimento delle finalità di cui sopra. Per esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del D.lgs. 196/03 e 15 del Regolamento potrà rivolgersi al Titolare scrivendo a
RIFERIMENTI NORMATIVI
Regolamento (Ue) 2016/679
Direttiva 2002/58/CE – relativa al “trattamento dei dati personali e alla tutela della vita privata nel settore delle comunicazioni elettroniche”
Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali".
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